Organisation d'événements d'entreprise : les étapes clés
Une méthodologie simple et efficace pour un partenariat réussit et le succès de vos événements partout dans le monde !
En 5 étapes clés:
Le Brief :
• Analyse de votre cahier des charges : nombre de personnes, nombre de jours, types d'événements, lieu, budget, etc.
• Débriefing : un point sur la bonne compréhension de vos attentes
La présentation des dossiers :
• Proposition d'un concept lié à votre opération
• Présentation de destinations pertinentes avec budget détaillé poste par poste
• Validation des prestations et établissement d'un contrat avec échéancier des règlements
• Élaboration d'un rétro-planning de travail jusqu'au « jour J » et programmation d'un voyage de repérage
• Réalisation d'un déroulé technique jour par jour
• Gestion des inscriptions avec la mise en place d'une adresse mail spécifique à l'opération
• Conception graphique PAO personnalisée : programmes, étiquettes bagages, menus, etc.
• Mise en place de la signalétique personnalisée : affichage sur place, espaces de réunion, espace de restauration, etc.
La réalisation de l'opération :
• Suivi et contrôle de chaque prestation avec débriefing quotidien
• Assistance technique pour les réunions
Post opération
• Débriefing général de l'opération
• Clôture budgétaire
Afin de découvrir plus amplement notre expertise, interrogez-nous ! N'hésitez pas à nous confier vos prochains appels d'offres afin de découvrir nos propositions.
Organisation
Nous collaborons étroitement avec des partenaires de même philosophie, dans des coeurs de métiers spécifiques.
Hébergements
Nous sélectionnons méticuleusement les hôtels et clubs de vacances partageant nos exigences.
Restauration
Nous proposons exclusivement des traiteurs, restaurants à la hauteur des exigences de nos clients.
Prestataires
Nos partenaires sont rigoureusement sélectionnés afin de répondre à tous nos critères de qualité.